ПОЛОЖЕНИЕ

об Административно-финансовом отделе

Управления Федерального казначейства по Кировской области

I. Общие положения

1.1. Административно-финансовый отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Кировской области (далее – Управление).

          1.2.Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления.

        1.3. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными документами Министерства финансов Российской Федерации, приказами и указаниями Федерального казначейства и руководителя Управления, а также настоящим положением.

II. Задачи Отдела

2. Задачами Отдела являются:

2.1. осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства Управления;

2.2.    контроль за материально-техническим обеспечением деятельности Управления;

2.3.    осуществление отдельных полномочий администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета;

2.4.        организация разработки ежегодных планов деятельности Управления и подготовки отчетов о результатах их выполнения;

2.5.        организация мероприятий по оценке результативности деятельности сотрудников Управления.

III. Функции Отдела

3.1.Отдел в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции выполняет следующие функции в установленной сфере деятельности:

3.1.1.    организует работу приемной руководителя Управления, заместителей руководителя Управления;

3.1.2.       обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;

3.1.3           организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя Управления и контроль исполнительской дисциплины;

3.1.4.         разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;

3.1.5.         организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;

3.1.6.         обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Управления;

3.1.7.         осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности Управления;

3.1.8.           осуществляет контроль за организацией раздельного сбора отходов, образующихся в процессе деятельности Управления и их утилизацией;

3.1.9.                 осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом Управления;

3.1.10.          осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания Управления;

3.1.11.          организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим Управления;

3.1.12.          обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;

3.1.13.        осуществляет контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий Управления в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;

3.1.14.      осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;

3.1.15.          обеспечивает контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления;

3.1.16.                  организует контроль за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок;

3.1.17.        обеспечивает формирование и свод данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, а также его достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство;

3.1.18.       участвует в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах, услугах на очередной финансовый год;

3.1.19.     согласовывает технические требования, представленные ФКУ «ЦОКР», по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для Управления, в установленной сфере деятельности;

3.1.20.     в рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.1.21.       в рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.1.22.         в рамках компетенции организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

3.1.23.         обеспечивает разработку Плана Управления по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения;

3.1.24.         обеспечивает разработку, согласование и утверждение ежегодных планов деятельности Управления, а также подготовку, согласование и утверждение отчетов о результатах их выполнения;

3.1.25.              обеспечивает своевременное получение таблиц определения и оценки результативности деятельности сотрудников Управления и составление соответствующей аналитической информации;

3.1.26.              составляет прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 «Федеральное казначейство»;

3.1.27.              формирует и представляет прогноз (уточненный прогноз) доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по главе 100 «Федеральное казначейство;

3.1.28.              осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов федерального бюджета, бюджетов Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации и Федерального фонда обязательного медицинского страхования на основании приказов Федерального казначейства;

3.1.29.                  осуществляет полномочия главного администратора доходов бюджетов муниципальных районов, городских округов, городских округов с внутригородским делением, городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя на основании приказа Федерального казначейства;

3.1.30.     обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.1.31. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

3.1.32. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.1.33. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.1.34.   осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.1.35.      осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.1.36. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

3.1.37. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.1.38.     участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

3.1.39. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.1.40.      обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемости сайта Управления;

3.1.41.             управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

3.1.42.             осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

3.1.43.             осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

IV. Права Отдела

4.1. Отдел, как структурное подразделение Управления, реализует в пределах своей компетенции полномочия и права, определяемые Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства и Управления, настоящим Положением и другими нормативными правовыми актами.

4.2. При осуществлении своей деятельности Отдел имеет право:

4.2.1. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на отдел задач и функций.

          4.2.2. принимать участие в комплексных проверках деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства в комплексных проверках деятельности Управлений.

          4.2.3. запрашивать и получать от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач.

          4.2.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

V. Организация деятельности

5.1. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела.

5.2. Начальник Отдела назначается на должность приказом Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и непосредственно подчиняется заместителю руководителя Управления, координирующему деятельность Отдела.

5.3. Отдел состоит из руководства Отдела и сотрудников Отдела.

5.4. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

5.5. В период отсутствия начальника Отдела (отпуск, командирование, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела.

5.6. Структура и штатное расписание Отдела утверждаются руководителем Управления.

5.7. Начальник Отдела:

5.7.1. руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках возложенных на Отдел полномочий;

5.7.2. определяет обязанности заместителей начальника Отдела и распределяет обязанности между работниками Отдела;

5.7.3. представляет руководителю Управления предложения о структуре и штатном расписании Отдела в пределах установленной численности и фонда оплаты труда;

5.7.4. подготавливает и представляет в установленном порядке руководителю Управления предложения по вопросам расстановки кадров в Отделе;

5.7.5. организует качественное выполнение поручений руководства Управления, а также обеспечивает координацию работы Отдела со структурными подразделениями Управления;

5.7.6. организует рассмотрение в Управлении обращений организаций и граждан;

5.7.7. участвует в установленном порядке в совещаниях, проводимых руководством Управления;

5.7.8. проводит работу в Отделе по обеспечению режима секретности сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей работниками Отдела;

5.7.9. формирует текущие и перспективные планы работы и показатели оценки результативности деятельности Отдела;

5.7.10. вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела, а также о применении к работникам Отдела дисциплинарных взысканий.

VI. Ответственность

6. При осуществлении своей деятельности:

          6.1. всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

          6.2. каждый сотрудник несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.